如今，大多數商業交易都是在線進行的。這很自然——萬維網消除了地理界限，連接了來自世界各地的商家和客戶。當您想要成功開展業務時，快速流暢的業務溝通一直是您的基石。而且，盡管現代技術為我們提供了越來越多的交流方式，但電子郵件仍然是最受歡迎的選擇之一。無論您是想發送商業提案、新聞通訊，還是需要通知您的團隊新的公司政策——一封電子郵件可能需要幾分鐘時間，并且可以隨時隨地到達多個收件人。

但在線消息通常包含敏感的個人或商業信息，因此我們必須確保我們發送和接收的所有內容都得到妥善保護。對快速安全連接的需求激發了成千上萬的提供商提供電子郵件托管作為其服務的一部分。那么如何確保找到合適的呢？今天，我們將看看托管您的電子郵件通信時的不同選項、要求和有用的提示。到最后，您應該擁有對滿足您需求的理想主機做出明智決定所需的一切。

免費電子郵件托管——這是一種選擇嗎？

到 2019 年初，全球已經有38 億個電子郵件地址。我們在日常生活中使用它們，所以你們中的大多數人已經在Gmail 、Yahoo或Zoho （或所有這些）中擁有一個帳戶。在這樣的平臺上創建帳戶既快速又簡單，而且最重要的是——免費。這是滿足您個人需求的合適解決方案，但如果企業決定采用這種方式，將面臨很多風險。

首先，您希望您的公司能夠激發信任。任何從該地址收到消息的人都會知道該公司對其品牌信譽進行了投資。這也是安全問題。可靠的高級電子郵件托管服務提供商會付出額外努力來保護其服務器免受惡意軟件、垃圾郵件、網絡釣魚和其他威脅的侵害。相比之下，免費主機只采用基本的安全措施。

各種郵件過濾器傾向于標記來自免費電子郵件提供商的電子郵件，因為它們經常被黑客和垃圾郵件發送者使用。這就是為什么從 Gmail 或 Yahoo 帳戶發送商業消息很可能會冒其正確傳遞的風險。在幫助方面，免費電子郵件提供商幾乎不存在，而付費主機通常通過多種渠道提供 24/7 全天候支持。總體而言，如果您是初創公司或 SMB ，選擇付費電子郵件解決方案是不費吹灰之力的。

什么是小型企業的最佳電子郵件托管？

要為您的小型企業獲得最佳的電子郵件通信，請確保您選擇的服務至少具有以下基本功能。

• 多臺 MX 服務器——這是一個至關重要的故障保護選項。如果您的主服務器出現故障，另一臺服務器將可以接受發送到您收件箱的電子郵件。這樣，您就可以確保 24/7 的可用性和不間斷的連接來滿足您的業務需求。
• 備份——新主機要考慮的一個關鍵點是方便的備份選項。必須有一個災難恢復計劃，以防您失去重要的通信，并且提供商必須恢復您的電子郵件。在理想情況下，您的主機將存儲多個備份并將它們保存在異地位置以提高安全性。
• 24/7 全天候支持——由于您要為電子郵件托管付費，因此期待全天候技術支持是完全有意義的。尋找提供多種選擇的提供商，實時聊天、電話、電子郵件、門票。支持知識水平與您想要獲得快速幫助和全面建議一樣重要。
• SSL 連接——SSL 證書保護在您的網站訪問者和您的托管服務器之間傳遞的所有數據。如果您經營在線商店，這一點尤其重要，因為其中涉及到微妙的個人和賬單信息。
• 反垃圾郵件防護——如今，垃圾郵件約占所有已發送電子郵件的 45%。它們可能非常煩人，浪費您的時間，更不用說未經請求的電子郵件可能帶來的所有安全威脅。您未來的商業電子郵件托管服務提供商必須擁有先進的反垃圾郵件過濾器，以防止垃圾郵件進入。我們使用 SpamExperts 過濾不需要的電子郵件，該解決方案已被證明可以阻止 99.96% 的垃圾郵件，甚至在它們到達您的服務器之前。

通過使用商業電子郵件托管服務，您可以減少一些開支。您無需購買自己的郵件服務器或向系統管理員付費來設置和支持它。所有這一切，都不會影響您的自定義控制和自由。

帶有一個直觀的控制面板，便于郵箱管理。您可以選擇添加和刪除電子郵件帳戶、增加和減少其磁盤配額、更改密碼或暫時暫停電子郵件。獲得對公司電子郵件通信的完全訪問和控制的最佳方式。

一些有用的提示

獲得個性化的電子郵件地址 不需要您擁有或建立網站。您可以簡單地注冊一個域名并將其僅用于郵寄目的。確保您始終為您的電子郵件地址使用難以猜測的密碼。您無法想象每天有多少電子郵件帳戶因密碼薄弱而受到威脅。始終確保使用大寫和小寫字母、數字和特殊符號進行登錄。為了獲得更好的安全性，您可以設置密碼管理器工具并將所有內容保存在一個地方。此外，這樣的解決方案將使您可以選擇定期批量更新密鑰并將其存儲在安全位置。

結論

保持完美的在線交流可以為您打開很多大門，尤其是當您經營一家嚴肅的企業時。這就是為什么要始終牢記尋找合適的電子郵件托管服務提供商的原因。我們利用超快的LiteSpeed和OpenLiteSpeed技術，確保您的電子郵件發送時間不會超過幾秒鐘。無論選擇何種計劃，所有客戶帳戶都符合最新的數據保護標準。查看電子郵件服務，為您的企業做出明智的選擇。